تنظيم مساحة العمل: 4 عادات ليوم عمل أكثر هدوءًا

· Bustah Admin

المكتب المزدحم والحقيبة الفوضوية يجعلان اليوم الطويل أطول. لا تحتاج إلى نظام أو تطبيق لحل ذلك – فقط بعض العادات التي تكررها كل يوم.

1. أبقِ على المكتب ما تستخدمه فقط

اللابتوب، ودفتر، وما تعمل عليه الآن. كل ما عدا ذلك يذهب إلى الدرج أو الحقيبة. كلما قلّت الأشياء أمامك، قلّ ما يشتت انتباهك.

2. ضع الهاتف بعيدًا عن متناول يدك

الإشعارات تقطع تركيزك حتى إن لم تلتقط الهاتف. ضعه في درج أو في حقيبتك أثناء العمل المركّز، وتفقّده في أوقات محددة بدلًا من ذلك.

3. رتّب كل شيء في نهاية اليوم

خصّص خمس دقائق لترتيب المكتب قبل المغادرة: الأوراق في أماكنها، والكابلات ملفوفة، والأكواب مرفوعة. هكذا يبدأ الغد بصفحة نظيفة بدلًا من فوضى الأمس.

4. اجعل لكل شيء مكانًا في حقيبتك

معظم ارتباك الصباح هو البحث عن الشاحن أو بطاقة الهوية. الحقيبة ذات الجيوب المحددة تحل المشكلة: اللابتوب في القسم المبطّن، والشاحن والكابلات في جيب، والهوية والمفاتيح في جيب آخر. عندما يكون لكل غرض مكانه، تلاحظ فورًا إذا كان شيء ما ناقصًا.

حقائب تجعل ذلك سهلًا: